AVANT LA SOUTENANCE DE THESE
Vous arrivez à l’aboutissement de votre cycle de recherche en doctorat. Cette soutenance n’est possible que si vous avez validé les modules dispensés par votre Ecole Doctorale de rattachement.
L’autorisation de présenter en soutenance une thèse est accordée par le Chef d’Etablissement (le Président de l’Université Paul Verlaine-Metz) après avis du Directeur de l’Ecole Doctorale et sur proposition de votre Directeur de Thèse.
Arrêté du 07 Août 2006 – Article 18 : L'autorisation de présenter en soutenance une thèse est accordée par le chef d'établissement, après avis du directeur de l'école doctorale, sur proposition du directeur de thèse. Les travaux du candidat sont préalablement examinés par au moins deux rapporteurs désignés par le chef d'établissement, habilités à diriger des recherches ou appartenant à l'une des catégories visées à l'article 17 ci-dessus, sur proposition du directeur de l'école doctorale, après avis du directeur de thèse.)
Respectez le délai de 10 semaines minimum avant la soutenance
pour déposer le formulaire de demande de soutenance
Attention :
Il appartient au doctorant de s’assurer du suivi de chaque étape de la procédure administrative.
Composition du Jury
Arrêté du 07 Août 2006 – Article 19 : Le jury de thèse est désigné par le chef d'établissement après avis du directeur de l'école doctorale et du directeur de thèse. Le nombre des membres du jury est compris entre 3 et 8. Il est composé au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l'école doctorale et à l'établissement d'inscription du candidat et choisies en raison de leur compétence scientifique, sous réserve des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse.
La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou assimilés au sens des dispositions relatives à la désignation des membres du Conseil national des universités ou d’enseignants de rang équivalent qui ne dépendent pas du ministère chargé de l’enseignement supérieur
Pour les cotutelles, il doit y avoir un équilibre entre les établissements partenaires. La composition du jury doit être validée par l’établissement partenaire.
Déroulement de la procédure
- Retirer le dossier complet de demande de soutenance auprès du BVD ou téléchargez le sur le site internet : www.univ-metz.fr (Rubrique/Recherche/BVD).
- Faites signer ces formulaires par votre directeur de thèse et de laboratoire .
- Déposez ou envoyez les formulaires signés au BVD qui se chargera de vérifier la conformité au texte (arrêté du 07/08/2006) de la proposition de rapporteurs et de la composition du jury.
- A ce stade, pensez à : - réserver une salle ou un amphi pour votre soutenance.
- envoyer votre thèse aux rapporteurs et membres du jury
- Le BVD se chargera d’envoyer votre demande de soutenance à l’école doctorale pour avis.
- Si l’avis est positif : le BVD établit l’arrêté nommant les rapporteurs.
- Trois semaines avant la soutenance, le BVD réceptionne les rapports des rapporteurs et les envoie à l’école doctorale afin d’obtenir l’autorisation de soutenance.
- Une fois l’autorisation de soutenir accordée par l’école doctorale, le Président de l’université autorise la soutenance et le BVD convoque le jury quinze jours avant la soutenance.Vous serez alors destinataire des rapports sur votre thèse établis par les rapporteurs.
- Vous devrez alors déposer au BVD votre thèse provisoire (version électronique ou papier) ainsi que l’autorisation de publication dans la presse locale par voie électronique.
- Votre avis de soutenance sera mis en ligne sur internet, envoyé à l’UFR pour large diffusion et affiché au BVD.
- Quelques jours après votre soutenance, un « avis de thèse soutenue » sera publié dans le journal local « Le Républicain Lorrain », si vous en avez donné l’autorisation au préalable.
Une invitation à la remise des diplômes de Docteur vous sera envoyée pour participer à la cérémonie officielle de rentrée des Universités lorraines début octobre.
APRES LA SOUTENANCE
Dans les 15 jours suivant la soutenance
pour des corrections mineures, et 90 jours pour des corrections majeures suggérées au cours de la soutenance par le Jury :
Vous prendrez rendez-vous avec le Service des thèses de la Bibliothèque Universitaire
(Service des thèses : 03.87.31.50.95 ou 03.87.31.57.24 theses.scd@univ-metz.fr)
pour effectuer le dépôt final de votre thèse. Avant votre rendez-vous, vous passerez également au BVD retirer l’avis du jury sur la reproduction de la thèse soutenue, document qui vous sera nécessaire lors du dépôt à la bibliothèque
Vous fournirez :
- un CD-Rom comportant la version intégrale et identique de votre thèse,
au format PDF*ou convertible PDF (word, latex...), non protégé par un mot
de passe, avec sommaire cliquable (le PDF doit être complet, tous les
chapitres regroupés en un seul PDF),
- la version électronique du « formulaire d’enregistrement de thèse soutenue » en version Word à envoyer à theses.scd@univ-metz.fr
- les formulaires suivants, dûment complétés, et signés :
A la réception de ces pièces la Bibliothèque délivrera le quitus vous permettant de retirer l’attestation de réussite auprès du BVD.
* Avant lerendez-vous, il vous appartient de vérifier la validité du fichier au format PDF, avec l'outil FACILE ( Format d'Archivage du CInes par anaLyse et Expertise) : http://facile.cines.fr
REMARQUE :En application de l'arrêté ministériel du 07 août 2006, relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat, l'université Paul Verlaine-Metz a rendu le dépôt de la thèse de doctorat, sous forme électronique, obligatoire à partir du 1er septembre 2007
La Bibliothèqueuniversitaire favorise l'accès à la production scientifique non publiée, couramment appelée « littérature grise » et présentée sous la forme de thèses de doctorat. Elle se charge de signaler, diffuser, archiver les thèses
Votre publication sera signalée et consultable dans le catalogue collectif SUDOC Système Universitaire de documentation : http://www.sudoc.abes.fr
