Mise à disposition de la MDE

Les salles de la Maison de l’Etudiant peuvent être empruntées, sans frais, en dehors des week-ends et des vacances universitaires. C’est possible en journée comme en soirée.

En journée (réunion > 5 personnes, projection, …) :

Il convient de prendre contact avec votre Coordinatrice afin de vérifier la disponibilité de la salle. Il vous sera ensuite demandé de remplir un formulaire de demande avant tout accord effectif.

En soirée, (en dehors des heures d’ouverture) :

Cela est possible pour les Associations étudiantes de l’UPVM avec la signature d’une convention obligatoirement accompagnée d’une assurance de l’association. Toute convention doit être établie et signée au minimum 15 jours avant la date de l'événement.

N’hésitez pas à venir rencontrer votre Coordinatrice afin de lui exposer votre projet et vérifier la disponibilité des salles. Il vous sera ensuite demandé de remplir un formulaire décrivant au mieux votre projet.

Attention : la convention de mise à disposition de la MDE ne concerne pas l'utilisation de l'extérieur aussi minime soit-elle (ex: installation d'un barbecue)

D’autre part, la MDE dispose de petits matériels qu’il sera possible d’emprunter pour votre manifestation : un percolateur, un vidéoprojecteur et un écran de projection, une tour MP3, des pendrillons noirs.

Pour la mise en place d’une buvette (catégorie 1 uniquement) ou pour une demande de matériel de la Mairie (type stand, barrières, grilles, podium…), le formulaire pourra être complété lors de la signature de la convention, minimum 15 jours avant l’événement.

Pour une manifestation ou utilisation exceptionnelles de l’espace extérieur de l’UPVM (dans le cas présent, les abords de la MDE dont le parvis) un dossier préparatoire à la demande d’autorisation est à remettre complété au Service Hygiène et Sécurité (SHS) minimum 2 mois avant la manifestation.